Canonical: https://marzownik.pl/blog

Blog

# Marża, koszty i KSeF w firmach projektowych

Konkretne teksty dla właścicieli firm budowlanych i usługowych. O tym, jak nad kosztami i marżą budów panować bez Excela.

Proces

## Obieg faktury kosztowej bez Excela: od wpłynięcia do raportu marży

Faktura wpada sama, koszt jest akceptowany przy projekcie, płatności wychodzą paczką, a raport marży powstaje z kompletnych danych.

[Czytaj artykuł](https://marzownik.pl/blog/obieg-faktury-kosztowej-bez-excela)

KSeF

## Tokeny KSeF przestaną działać z końcem 2026 roku. Co teraz?

Integracje KSeF oparte na tokenach mają termin ważności. Czym różni się token od certyfikatu i jak przepiąć firmę bez przerwy w obiegu faktur.

[Czytaj artykuł](https://marzownik.pl/blog/ksef-koniec-tokenow-certyfikat)

Faktury kosztowe

## Jak opisać fakturę kosztową? Wzór i przykłady

Wzór do skopiowania oraz przykłady dla księgowej, projektu, MPK i etapu. Zobacz, co wpisać i kto powinien zatwierdzić koszt.

[Czytaj artykuł](https://marzownik.pl/blog/opis-faktury-kosztowej-wzor)

KSeF

## KSeF w budownictwie: co e-faktury zmieniają w firmie budowlanej

Wszystkie faktury kosztowe masz teraz w jednym miejscu. Zobacz, co KSeF daje firmie budowlanej — i czego nie zrobi za Ciebie.

[Czytaj artykuł](https://marzownik.pl/blog/ksef-w-budownictwie)

KSeF

## KSeF dla firm projektowych: faktury masz, marży nie widzisz

Firma pracująca projektowo ma w KSeF komplet faktur. Ale które zlecenie na siebie zarabia — tego KSeF nie powie.

[Czytaj artykuł](https://marzownik.pl/blog/ksef-dla-firm-projektowych)

KSeF

## KSeF 2.0 w firmie budowlanej — co realnie się zmienia

Konkrety o KSeF dla firm budowlanych i usługowych, bez paniki. Co się zmienia i czego KSeF nie zrobi za Ciebie.

[Czytaj artykuł](https://marzownik.pl/blog/ksef-co-zmienia)

Faktury kosztowe

## Jak opisywać faktury kosztowe bez ręcznego klikania każdej pozycji

Ręczny opis, kopiowanie z poprzedniej faktury i AI z kontrolą człowieka. Zobacz, jak skrócić obieg faktury kosztowej.

[Czytaj artykuł](https://marzownik.pl/blog/opisywanie-faktur-kosztowych)

Raportowanie

## Raportowanie finansowe projektów bez Excela jako centrum firmy

Dobry raport pokazuje plan, wykonanie, kategorie kosztowe, kontrahentów i faktury źródłowe.

[Czytaj artykuł](https://marzownik.pl/blog/raportowanie-finansowe-projektow)

Płynność

## Płynność na budowie: czemu rentowna firma traci gotówkę

Rentowność to nie gotówka. Skąd bierze się dziura w płynności i jak nad nią zapanować, zanim stanie budowa.

[Czytaj artykuł](https://marzownik.pl/blog/plynnosc-na-budowie)

Kaucje

## Jak pilnować kaucji gwarancyjnych w budownictwie?

Jak prowadzić rejestr kaucji należnych i udzielonych, pilnować terminów oraz oddzielić marżę od dostępnej gotówki.

[Czytaj artykuł](https://marzownik.pl/blog/kaucje-podwykonawcy)

Ryzyko

## Tabelki, które rozumie tylko jedna osoba

Cała wiedza o marży w jednym pliku i jednej głowie to ukryte ryzyko firmy. Jak je rozbroić.

[Czytaj artykuł](https://marzownik.pl/blog/ryzyko-excel-jedna-osoba)

AI i marża

## AI liczy moją marżę — czy mogę jej zaufać?

AI czyta fakturę, system liczy, Ty decydujesz. Dlaczego to pewniejsze niż ręczny Excel.

[Czytaj artykuł](https://marzownik.pl/blog/ai-liczenie-marzy)

Wiele obiektów

## Trzy budowy ogarniesz w głowie. A trzydzieści?

Przy wielu obiektach naraz potrzebujesz MPK. Jak widzieć rentowność każdego obiektu osobno.

[Czytaj artykuł](https://marzownik.pl/blog/wiele-projektow-mpk)

Wybór narzędzia

## Jak wybrać program do kontroli marży projektów

Program do faktur to nie kontrola marży. Na co patrzeć i czego unikać przy wyborze narzędzia.

[Czytaj artykuł](https://marzownik.pl/blog/jak-wybrac-program-do-marzy)

Rentowność zleceń

## Wiem, ile firma zarabia. Nie wiem, na czym

Suma firmy to średnia, która ukrywa, na czym zarabiasz, a na czym dokładasz. Jak poznać koszt i marżę każdego zlecenia albo obiektu.

[Czytaj artykuł](https://marzownik.pl/blog/ile-kosztuje-zlecenie)

Koszty i marża

## Excel jest darmowy? Policzmy, ile kosztuje Cię ręczne liczenie marży

Godziny, marża poznana za późno i zamrożona gotówka. Cztery ukryte koszty ręcznego liczenia marży na budowie, które co miesiąc wychodzą z firmy.

[Czytaj artykuł](https://marzownik.pl/blog/ile-kosztuje-reczne-liczenie-marzy)

KSeF i marża

## KSeF daje fakturę. Jak zamienić jej dane w marżę projektu?

Połącz dane z KSeF z projektem, kategorią, płatnością i budżetem, żeby zobaczyć wpływ faktury na wynik realizacji.

[Czytaj artykuł](https://marzownik.pl/blog/ksef-kontrola-marzy-projektu)