Canonical: https://marzownik.pl/blog/ryzyko-excel-jedna-osoba

W tym artykule

Blog · Marżownik

# Tabelki, które rozumie tylko jedna osoba — ukryte ryzyko Twojej firmy

Marcin Karwowski · eraIT

Prawie w każdej firmie budowlanej, z którą rozmawiam, jest taki plik. Wielki Excel, w którym siedzi cała wiedza o kosztach i marżach budów. I jest jedna osoba, która naprawdę wie, jak on działa.

Czasem to księgowa. Czasem kierownik. Czasem sam właściciel. Brzmi znajomo? To nie jest system. To bomba z opóźnionym zapłonem.

## Dlaczego to jest ryzyko, a nie wygoda

Dopóki ta osoba jest na miejscu, wszystko gra. Problem zaczyna się w dniu, w którym jej nie ma.

Dwa tygodnie urlopu i nagle nikt nie wie, na czym stoją budowy. Choroba i firma jedzie po omacku. A jak ta osoba odejdzie z dnia na dzień, zabiera ze sobą wiedzę, której nie da się szybko odtworzyć. Zostaje plik, którego połowy formuł nikt nie rozumie.

To jest dokładnie to, co jeden z właścicieli ujął krótko. Tabelki, które rozumiem tylko ja. Powiedziane z dumą, a brzmi jak ostrzeżenie.

## Drugi koszt: błędy, których nie widać

Ręczna tabelka to też ciche pomyłki.

Zła formuła skopiowana o jeden wiersz za daleko. Faktura wpisana na niewłaściwą budowę. Nadpisana komórka, której nikt nie zauważył. Każdy z tych błędów zmienia wynik projektu, a Ty podejmujesz decyzje na liczbach, które są po cichu nieprawdziwe.

Im większy plik i im więcej budów, tym łatwiej o taki błąd i tym trudniej go wyłapać.

## Jak to rozbroić

Wiedza o kosztach i marżach nie może mieszkać w jednej głowie i jednym pliku. Musi być w systemie, do którego ma dostęp więcej niż jedna osoba i który liczy sam, bez ręcznych formuł.

Wtedy urlop księgowej przestaje być zagrożeniem. Nowa osoba wdraża się w godziny, nie tygodnie. A liczby są policzone tak samo za każdym razem, bo nie zależą od tego, kto i kiedy je wklepał. Marżownik trzyma faktury, koszty i marżę projektów w jednym miejscu, więc firma nie stoi na jednym pliku i jednym człowieku.

## Zobacz, jak uporządkować ten proces

Na bezpłatnym pokazie zobaczysz, jak Marżownik porządkuje faktury, koszty i marżę w firmie pracującej projektowo. Bez zobowiązań.

[Umów bezpłatny pokaz](https://marzownik.pl/demo)

## Najczęstsze pytania

### Excel działa u mnie od lat. Po co to zmieniać?

Działa, dopóki działa osoba, która go prowadzi. Ryzyko nie jest w pliku, tylko w tym, że cała wiedza zależy od jednego człowieka i jego pamięci. Wystarczy jego nieobecność, żeby firma straciła wgląd w koszty.

### Czy chodzi o to, żeby wyrzucić Excel?

Nie. Chodzi o to, żeby wiedza o marży projektów nie zależała od jednego pliku i jednej osoby. Excel zostaje do tego, do czego jest dobry, a kontrola marży trafia do systemu.

### Co, jeśli mam tylko kilka budów?

Wtedy ryzyko jest mniejsze, ale nie znika. Im szybciej rośniesz, tym szybciej jeden plik przestaje wystarczać. Lepiej ustawić to wcześniej niż w pośpiechu po odejściu kluczowej osoby.

## Na koniec

Plik, który rozumie tylko jedna osoba, to najtańsze narzędzie i najdroższe ryzyko w firmie naraz.

Zobacz, jak odejść od ręcznego prowadzenia marży w jednym pliku. [Zobacz pokaz Marżownika](https://marzownik.pl/demo).