Canonical: https://marzownik.pl/ Dla firm projektowych · marża, koszty, płynność # Wiesz, które projekty naprawdę _zarabiają_? Marżownik łączy faktury, koszty, płatności i budżet projektu, żeby właściciel widział marżę i płynność na bieżąco, **bez składania danych w Excelu po fakcie**. [Zobacz pokaz na swoich fakturach](https://marzownik.pl/demo) [Zobacz proces](https://marzownik.pl/#proces) [▶ Film (3 min)](https://marzownik.pl/film) §01 · Pytania bez odpowiedzi ## Firma jest na plusie. _Ale które projekty?_ Największy problem nie zaczyna się w KSeF. Zaczyna się wtedy, gdy koszt, faktura, płatność i budżet żyją w innych miejscach, a decyzje nadal zapadają z pamięci albo z arkusza aktualizowanego po fakcie. PROBLEM 01 ### Koszty wpadają po fakcie Faktura od podwykonawcy przychodzi 14 dni po zakończeniu pracy. Wtedy widzisz, że marża jest niższa niż zakładałeś, ale projekt jest już zafakturowany. PROBLEM 02 ### Excel rośnie, marża maleje Każdy projekt to inny arkusz. Każda zmiana zakresu to kolejna kolumna. Aktualizujesz raz w miesiącu, jak dasz radę. Decyzje podejmujesz na pamięć. PROBLEM 03 ### Płatności i budżet są obok projektu Wiesz, że faktura istnieje. Wiesz, że ktoś ją zaakceptował. Ale dopiero po ręcznym złożeniu danych widzisz, czy projekt nadal mieści się w budżecie i nie zjada gotówki. §02 · Z Excela do kontroli projektu ## Ten sam koszt, ale wreszcie _przy właściwym projekcie_ Marżownik nie zaczyna od obietnicy „więcej raportów”. Zaczyna od prostego porządku. Każdy dokument i koszt musi dostać projekt, kategorię, odpowiedzialną osobę i stan płatności. Dzisiaj ### Excel jest centrum dowodzenia Budżet jest w arkuszu, faktury w skrzynce albo KSeF, płatności w banku, a decyzje w rozmowach. Raport powstaje dopiero wtedy, gdy ktoś ręcznie połączy te dane. W Marżowniku ### Faktura dostaje kontekst Dokument trafia do projektu, kategorii kosztu, etapu albo MPK. Widać, kto ma go opisać, zaakceptować i czy płatność została już zamknięta. Efekt ### Budżet kontra wykonanie na bieżąco Właściciel widzi marżę, koszt do końca, zobowiązania i płynność projektu zanim wynik wyjdzie dopiero przy rozliczeniu końcowym. W praktyce Najczęstszy problem zaczyna się wtedy, gdy koszty, faktury i budżet projektu są w różnych miejscach. Marża jest wtedy znana za późno, a decyzje zapadają bez pełnego obrazu. §03 · Proces wdrożenia ## Jak wygląda pilotaż _krok po kroku_ Nie zaczynamy od ogólnej prezentacji. Najpierw sprawdzamy, jak dziś krążą faktury, koszty, płatności i budżety, a potem uruchamiamy jeden realny proces na danych, które znasz. Krok 01 ### Diagnoza procesu Sprawdzamy, jakie projekty prowadzisz, skąd przychodzą dokumenty, kto opisuje koszty, kto zatwierdza faktury i gdzie dziś kończy się kontrola w Excelu. Krok 02 ### Dane startowe Wybieramy pierwszy projekt, kategorie kosztów, role użytkowników i źródła dokumentów. KSeF, mail z plikiem PDF, import z arkusza albo ręczne dodanie kosztów początkowych. Krok 03 ### Konfiguracja i szkolenie Ustawiamy projekty, uprawnienia, obieg akceptacji i podstawowe raporty. Zespół widzi, co ma kliknąć, kiedy faktura wpada do systemu i kto odpowiada za kolejny krok. Krok 04 ### Test na realnych dokumentach Przepuszczamy przez Marżownika prawdziwe faktury i koszty. Patrzymy, czy dokumenty trafiają do właściwych projektów, czy płatności się zgadzają i czy raport marży daje decyzję. Krok 05 ### Decyzja po pilotażu Na koniec sprawdzamy kryteria sukcesu: mniej ręcznej pracy, widoczna marża, jasne role i sensowny raport dla właściciela. Dopiero wtedy decydujemy, co rozszerzyć. §04 · Integracje i dane ## Nie musisz zaczynać _od wymiany całego systemu_ Na pokazie rozdzielamy trzy rzeczy. Co działa od razu, co wymaga ustawienia i co jest osobnym zakresem połączenia systemów. Dzięki temu nie obiecujemy „wszystkiego z wszystkim” bez sprawdzenia procesu. ### Faktury KSeF, mail z plikiem PDF, odczyt danych z faktury i ręczne dodanie dokumentu, gdy trzeba szybko uzupełnić koszt projektu. ### Płatności Stan rozrachunków, zobowiązania i kontrola, czy projekt wygląda dobrze także od strony gotówki. ### Budżety i Excel Start z istniejącego arkusza, import budżetu projektu i eksport danych tam, gdzie zespół nadal potrzebuje tabel. ### Księgowość i obieg Kontrahenci, kategorie, akceptacje, GUS, Biała Lista VAT i eksporty uzgadniane z obecnym procesem księgowym. ### SharePoint, Google, system firmowy Jeśli firma ma już obieg w chmurze albo system firmowy, sprawdzamy, czy lepsze będzie połączenie systemów, import danych czy prosty proces pomostowy. Na pokazie oznaczamy każdy element jako gotowy, do ustawienia albo do osobnej wyceny połączenia systemów. §05 · Najważniejsze funkcje ## Faktury kosztowe spotykają się z _projektami na bieżąco_ Nie zastępujemy Twojej Fakturowni ani Infaktu. Robimy to, czego one nie robią. Łączymy koszty z konkretnym projektem i pokazujemy marżę zanim klient zamknie etap. Od faktury… ### Faktura wpada sama Z KSeF, z maila z PDF-em albo ze skanu. Wprowadzasz dokumenty w jednym miejscu, zamiast zbierać je z segregatorów i skrzynek. …przez obieg… ### Opis i akceptacja przy projekcie Koszt jest przypisany do projektu i etapu, a fakturę zatwierdza właściwa osoba. Pełny obieg dokumentów z historią decyzji, nie łańcuszek maili. …i płatności… ### Płatności pod kontrolą Widzisz, co jest niezapłacone, i przygotowujesz paczkę przelewów do banku. Rozrachunki łączą się z tym samym projektem, co koszty. …do raportu ### Raport i marża projektu Budżet i wykonanie każdego projektu na bieżąco. Raport powstaje z danych, które już są w systemie, a nie ze składania Excela po fakcie. 01 Marża ### Budżet projektu w 1 klik Przypisujesz koszty do projektów na bieżąco. Marża jest widoczna przed zamknięciem etapu, więc masz czas na korektę, nie tylko na wyjaśnianie. 02 KSeF 2.0 ### KSeF 2.0 wbudowany Faktury z KSeF trafiają automatycznie do projektu. Bez ręcznego przepisywania i bez pytania, kto zapomniał wpisać dokument do arkusza. 03 Akceptacja ### Obieg akceptacji Koszty zatwierdzają właściwi ludzie, na przykład kierownik projektu albo dyrektor finansowy. Każdą decyzję sprawdzisz później, bo masz pełną historię. 04 Powiadomienia ### Powiadomienia o marży Powiadomienie zanim projekt wyjdzie na zero. SMS, email albo Telegram. Wybierzesz sam. Reagujesz wcześniej, zamiast tłumaczyć wynik po fakcie. 05 Bezpieczeństwo ### Twoje dane w europejskiej chmurze 06 Video ### Marżownik: opisywanie faktur Krótki film pokazuje, jak faktura dostaje opis, kategorię kosztu i trafia do właściwego projektu. Dla osób, które chcą szybko zobaczyć pracę na dokumencie. [Zobacz dodatkowe filmy](https://marzownik.pl/film#wideo) §05b · Co jeszcze potrafi Marżownik ## Pełen przegląd Marża i KSeF to dopiero początek. Pod spodem jest system, który ogarnia codzienność biura, od faktury w PDF aż po zatwierdzenie przez prezesa. #### Marża i rentowność Marża na projekcie, wynik finansowy na spółce i razem dla wszystkich firm. Porównujesz plan z wykonaniem i widzisz, gdzie wynik się rozjeżdża. #### Wiele firm, wspólny zespół Jedno konto, wiele spółek z osobną księgowością. Zapraszasz zespół mailem i nadajesz uprawnienia dla każdej spółki osobno. Każdy widzi tylko to, co powinien. #### Faktury automatycznie Wrzucasz plik PDF, system czyta nagłówek i wszystkie pozycje. Jedna faktura może trafić do kilku projektów. Import roku danych z Fakturowni robisz w jednym kroku. #### Kontrahenci i kategorie Rejestr kontrahentów tworzy się sam z faktur. Jeden NIP, jedna firma. Kategorie kosztów mają hierarchię, więc wiesz, dokąd idą pieniądze. #### KSeF zawsze gotowy Certyfikat KSeF wystawiasz w 4 krokach, bez doradcy. Wysyłasz faktury z elektronicznym potwierdzeniem od urzędu. Dostajesz email 30 dni przed wygaśnięciem certyfikatu. #### Powiadomienia tam, gdzie chcesz Dzwonek w aplikacji i email na skrzynkę. Sam decydujesz, co chcesz wiedzieć. Budżet, terminy płatności, akceptacje albo gotowa faktura z pliku PDF. #### Obieg akceptacji jak w firmie Dwa poziomy zatwierdzania, automatyczne reguły dla małych kwot, ponaglanie gdy nikt nie kliknął. Wszystko w jednej kolejce. #### Działa wszędzie, też na budowie Instalujesz na telefonie bez sklepu, działa nawet bez internetu. Karty zamiast tabel, duże przyciski. Logowanie z drugim hasłem, eksport do Excela. §06 · Dla kogo ## Marżownik jest dla firm, które _prowadzą projekty dla klientów_ Nie jest dla każdego. Wolimy powiedzieć Ci wprost, czy to ma sens, niż zmarnować Twój czas na pokaz, który niczego nie rozwiąże. ### To Twoje narzędzie, jeśli - Prowadzisz projekty dla klientów (budowlanka, usługi, IT, doradztwo, transport) - Masz podwykonawców i regularne faktury kosztowe - Chcesz wiedzieć ile zarabiasz, zanim projekt się skończy - Masz 5–200 pracowników i procesy zaczynają nie mieścić się w Excelu ### Nie dla Ciebie, jeśli - Szukasz tylko narzędzia do wystawiania faktur (to robi Fakturownia, Infakt, Wfirma) - Prowadzisz biznes produktowy bez projektów (sklep internetowy, dystrybucja) - Masz 1–2 osoby i Excel nadal działa - Chcesz pełny system firmowy z magazynem, kadrami i produkcją 40+ wdrożeń aplikacji biznesowych u klientów eraIT KSeF 2.0 wbudowany 0 PLN wersja testowa bezpłatna od 2017 eraIT na rynku 9 lat §07 · FAQ ## Pytania, które padają najczęściej **Czym Marżownik różni się od Fakturowni czy Infaktu?+** Fakturownia i Infakt to świetne narzędzia do **wystawiania faktur**. Marżownik zaczyna tam, gdzie one kończą. Pokazuje, ile **zarobiłeś na konkretnym projekcie** po odjęciu kosztów podwykonawców, materiałów i wewnętrznego czasu pracy. Łączymy się z KSeF 2.0, więc Twoje faktury, przychodowe i kosztowe, trafiają do projektu automatycznie. Nie zastępujemy Twojego dotychczasowego narzędzia do wystawiania faktur, tylko je uzupełniamy. **Czy KSeF 2.0 jest naprawdę obowiązkowy?+** Tak. Od 1 lutego 2026 dla większości firm (próg przychodów 200 mln zł) i od 1 kwietnia 2026 dla pozostałych. Każda firma, która wystawia faktury, będzie musiała robić to przez Krajowy System e-Faktur. Marżownik ma KSeF w środku. Pobiera Twoje kosztowe faktury i przypisuje je do projektów. Nie musisz nic ręcznie ustawiać. **Czy Marżownik ma harmonogram i wykres Gantta?+** Tak. Harmonogram projektu z widokiem Gantta i zadaniami działa w Marżowniku. Rdzeniem pozostaje kontrola kosztów, faktur, płatności i marży, a harmonogram je uzupełnia. Plan i koszty projektu żyją w jednym miejscu, więc widzisz, jak postęp prac ma się do budżetu. Na pokazie zobaczysz jedno i drugie na swoich przykładach. **Pracujemy dziś w Excelu. Jak wygląda przejście na Marżownika?+** Zaczynasz od jednego projektu, bez wymiany systemów. Faktury wpadają same, z KSeF, z maila albo ze skanu, a koszty początkowe możesz zaimportować z arkusza. Excel przestaje być centrum firmy. Zostaje do tego, do czego jest dobry, a budżet, koszty i marża projektu liczą się w Marżowniku na bieżąco, bez ręcznego wklepywania. **Czy Marżownik połączy się z naszą księgowością?+** Marżownik nie łączy się bezpośrednio z programem księgowym. Po włączeniu odpowiedniego modułu przygotowuje pliki do Comarch ERP Optima, Symfonii FK i InsERT Rachmistrz GT, a enova365 może zaimportować plik przygotowany w formacie Optimy. **Kto za tym stoi?+** Marżownik robi **eraIT sp. z o.o.**, firma na rynku od 2017 roku, ponad 40 wdrożeń aplikacji biznesowych dla MŚP. Marcin Karwowski, właściciel, buduje aplikacje biznesowe od 15 lat. Jeśli chcesz pogadać przed wejściem w wersję testową, napisz na [hello@erait.pl](mailto:hello@erait.pl) albo zadzwoń [602 458 067](tel:+48602458067).