Wiesz, które projekty naprawdę zarabiają?
Marżownik łączy faktury, koszty, płatności i budżet projektu, żeby właściciel widział marżę i płynność na bieżąco, bez składania danych w Excelu po fakcie.
Firma jest na plusie.
Ale które projekty?
Największy problem nie zaczyna się w KSeF. Zaczyna się wtedy, gdy koszt, faktura, płatność i budżet żyją w innych miejscach, a decyzje nadal zapadają z pamięci albo z arkusza aktualizowanego po fakcie.
Koszty wpadają
po fakcie
Faktura od podwykonawcy przychodzi 14 dni po zakończeniu pracy. Wtedy widzisz, że marża jest niższa niż zakładałeś, ale projekt jest już zafakturowany.
Excel rośnie,
marża maleje
Każdy projekt to inny arkusz. Każda zmiana zakresu to kolejna kolumna. Aktualizujesz raz w miesiącu, jak dasz radę. Decyzje podejmujesz na pamięć.
Płatności i budżet
są obok projektu
Wiesz, że faktura istnieje. Wiesz, że ktoś ją zaakceptował. Ale dopiero po ręcznym złożeniu danych widzisz, czy projekt nadal mieści się w budżecie i nie zjada gotówki.
Ten sam koszt, ale wreszcie
przy właściwym projekcie
Marżownik nie zaczyna od obietnicy „więcej raportów”. Zaczyna od prostego porządku. Każdy dokument i koszt musi dostać projekt, kategorię, odpowiedzialną osobę i stan płatności.
Excel jest centrum dowodzenia
Budżet jest w arkuszu, faktury w skrzynce albo KSeF, płatności w banku, a decyzje w rozmowach. Raport powstaje dopiero wtedy, gdy ktoś ręcznie połączy te dane.
Faktura dostaje kontekst
Dokument trafia do projektu, kategorii kosztu, etapu albo MPK. Widać, kto ma go opisać, zaakceptować i czy płatność została już zamknięta.
Budżet kontra wykonanie na bieżąco
Właściciel widzi marżę, koszt do końca, zobowiązania i płynność projektu zanim wynik wyjdzie dopiero przy rozliczeniu końcowym.
Najczęstszy problem zaczyna się wtedy, gdy koszty, faktury i budżet projektu są w różnych miejscach. Marża jest wtedy znana za późno, a decyzje zapadają bez pełnego obrazu.
Jak wygląda pilotaż
krok po kroku
Nie zaczynamy od ogólnej prezentacji. Najpierw sprawdzamy, jak dziś krążą faktury, koszty, płatności i budżety, a potem uruchamiamy jeden realny proces na danych, które znasz.
Diagnoza procesu
Sprawdzamy, jakie projekty prowadzisz, skąd przychodzą dokumenty, kto opisuje koszty, kto zatwierdza faktury i gdzie dziś kończy się kontrola w Excelu.
Dane startowe
Wybieramy pierwszy projekt, kategorie kosztów, role użytkowników i źródła dokumentów. KSeF, mail z plikiem PDF, import z arkusza albo ręczne dodanie kosztów początkowych.
Konfiguracja i szkolenie
Ustawiamy projekty, uprawnienia, obieg akceptacji i podstawowe raporty. Zespół widzi, co ma kliknąć, kiedy faktura wpada do systemu i kto odpowiada za kolejny krok.
Test na realnych dokumentach
Przepuszczamy przez Marżownika prawdziwe faktury i koszty. Patrzymy, czy dokumenty trafiają do właściwych projektów, czy płatności się zgadzają i czy raport marży daje decyzję.
Decyzja po pilotażu
Na koniec sprawdzamy kryteria sukcesu: mniej ręcznej pracy, widoczna marża, jasne role i sensowny raport dla właściciela. Dopiero wtedy decydujemy, co rozszerzyć.
Nie musisz zaczynać
od wymiany całego systemu
Na pokazie rozdzielamy trzy rzeczy. Co działa od razu, co wymaga ustawienia i co jest osobnym zakresem połączenia systemów. Dzięki temu nie obiecujemy „wszystkiego z wszystkim” bez sprawdzenia procesu.
Faktury
KSeF, mail z plikiem PDF, odczyt danych z faktury i ręczne dodanie dokumentu, gdy trzeba szybko uzupełnić koszt projektu.
Płatności
Stan rozrachunków, zobowiązania i kontrola, czy projekt wygląda dobrze także od strony gotówki.
Budżety i Excel
Start z istniejącego arkusza, import budżetu projektu i eksport danych tam, gdzie zespół nadal potrzebuje tabel.
Księgowość i obieg
Kontrahenci, kategorie, akceptacje, GUS, Biała Lista VAT i eksporty uzgadniane z obecnym procesem księgowym.
SharePoint, Google, system firmowy
Jeśli firma ma już obieg w chmurze albo system firmowy, sprawdzamy, czy lepsze będzie połączenie systemów, import danych czy prosty proces pomostowy.
Faktury kosztowe spotykają się
z projektami na bieżąco
Nie zastępujemy Twojej Fakturowni ani Infaktu. Robimy to, czego one nie robią. Łączymy koszty z konkretnym projektem i pokazujemy marżę zanim klient zamknie etap.
Faktura wpada sama
Z KSeF, z maila z PDF-em albo ze skanu. Wprowadzasz dokumenty w jednym miejscu, zamiast zbierać je z segregatorów i skrzynek.
Opis i akceptacja przy projekcie
Koszt jest przypisany do projektu i etapu, a fakturę zatwierdza właściwa osoba. Pełny obieg dokumentów z historią decyzji, nie łańcuszek maili.
Płatności pod kontrolą
Widzisz, co jest niezapłacone, i przygotowujesz paczkę przelewów do banku. Rozrachunki łączą się z tym samym projektem, co koszty.
Raport i marża projektu
Budżet i wykonanie każdego projektu na bieżąco. Raport powstaje z danych, które już są w systemie, a nie ze składania Excela po fakcie.
Budżet projektu w 1 klik
Przypisujesz koszty do projektów na bieżąco. Marża jest widoczna przed zamknięciem etapu, więc masz czas na korektę, nie tylko na wyjaśnianie.
KSeF 2.0 wbudowany
Faktury z KSeF trafiają automatycznie do projektu. Bez ręcznego przepisywania i bez pytania, kto zapomniał wpisać dokument do arkusza.
Obieg akceptacji
Koszty zatwierdzają właściwi ludzie, na przykład kierownik projektu albo dyrektor finansowy. Każdą decyzję sprawdzisz później, bo masz pełną historię.
Powiadomienia o marży
Powiadomienie zanim projekt wyjdzie na zero. SMS, email albo Telegram. Wybierzesz sam. Reagujesz wcześniej, zamiast tłumaczyć wynik po fakcie.
Twoje dane w europejskiej chmurze
Marżownik: opisywanie faktur
Krótki film pokazuje, jak faktura dostaje opis, kategorię kosztu i trafia do właściwego projektu. Dla osób, które chcą szybko zobaczyć pracę na dokumencie.
Pełen przegląd
Marża i KSeF to dopiero początek. Pod spodem jest system, który ogarnia codzienność biura, od faktury w PDF aż po zatwierdzenie przez prezesa.
Marża i rentowność
Marża na projekcie, wynik finansowy na spółce i razem dla wszystkich firm. Porównujesz plan z wykonaniem i widzisz, gdzie wynik się rozjeżdża.
Wiele firm, wspólny zespół
Jedno konto, wiele spółek z osobną księgowością. Zapraszasz zespół mailem i nadajesz uprawnienia dla każdej spółki osobno. Każdy widzi tylko to, co powinien.
Faktury automatycznie
Wrzucasz plik PDF, system czyta nagłówek i wszystkie pozycje. Jedna faktura może trafić do kilku projektów. Import roku danych z Fakturowni robisz w jednym kroku.
Kontrahenci i kategorie
Rejestr kontrahentów tworzy się sam z faktur. Jeden NIP, jedna firma. Kategorie kosztów mają hierarchię, więc wiesz, dokąd idą pieniądze.
KSeF zawsze gotowy
Certyfikat KSeF wystawiasz w 4 krokach, bez doradcy. Wysyłasz faktury z elektronicznym potwierdzeniem od urzędu. Dostajesz email 30 dni przed wygaśnięciem certyfikatu.
Powiadomienia tam, gdzie chcesz
Dzwonek w aplikacji i email na skrzynkę. Sam decydujesz, co chcesz wiedzieć. Budżet, terminy płatności, akceptacje albo gotowa faktura z pliku PDF.
Obieg akceptacji jak w firmie
Dwa poziomy zatwierdzania, automatyczne reguły dla małych kwot, ponaglanie gdy nikt nie kliknął. Wszystko w jednej kolejce.
Działa wszędzie, też na budowie
Instalujesz na telefonie bez sklepu, działa nawet bez internetu. Karty zamiast tabel, duże przyciski. Logowanie z drugim hasłem, eksport do Excela.
Marżownik jest dla firm, które
prowadzą projekty dla klientów
Nie jest dla każdego. Wolimy powiedzieć Ci wprost, czy to ma sens, niż zmarnować Twój czas na pokaz, który niczego nie rozwiąże.
To Twoje narzędzie, jeśli
- Prowadzisz projekty dla klientów (budowlanka, usługi, IT, doradztwo, transport)
- Masz podwykonawców i regularne faktury kosztowe
- Chcesz wiedzieć ile zarabiasz, zanim projekt się skończy
- Masz 5–200 pracowników i procesy zaczynają nie mieścić się w Excelu
Nie dla Ciebie, jeśli
- Szukasz tylko narzędzia do wystawiania faktur (to robi Fakturownia, Infakt, Wfirma)
- Prowadzisz biznes produktowy bez projektów (sklep internetowy, dystrybucja)
- Masz 1–2 osoby i Excel nadal działa
- Chcesz pełny system firmowy z magazynem, kadrami i produkcją
u klientów eraIT
bezpłatna
9 lat
Pytania, które padają najczęściej
Czym Marżownik różni się od Fakturowni czy Infaktu?+
Fakturownia i Infakt to świetne narzędzia do wystawiania faktur. Marżownik zaczyna tam, gdzie one kończą. Pokazuje, ile zarobiłeś na konkretnym projekcie po odjęciu kosztów podwykonawców, materiałów i wewnętrznego czasu pracy.
Łączymy się z KSeF 2.0, więc Twoje faktury, przychodowe i kosztowe, trafiają do projektu automatycznie. Nie zastępujemy Twojego dotychczasowego narzędzia do wystawiania faktur, tylko je uzupełniamy.
Czy KSeF 2.0 jest naprawdę obowiązkowy?+
Tak. Od 1 lutego 2026 dla większości firm (próg przychodów 200 mln zł) i od 1 kwietnia 2026 dla pozostałych. Każda firma, która wystawia faktury, będzie musiała robić to przez Krajowy System e-Faktur.
Marżownik ma KSeF w środku. Pobiera Twoje kosztowe faktury i przypisuje je do projektów. Nie musisz nic ręcznie ustawiać.
Czy Marżownik ma harmonogram i wykres Gantta?+
Tak. Harmonogram projektu z widokiem Gantta i zadaniami działa w Marżowniku.
Rdzeniem pozostaje kontrola kosztów, faktur, płatności i marży, a harmonogram je uzupełnia. Plan i koszty projektu żyją w jednym miejscu, więc widzisz, jak postęp prac ma się do budżetu. Na pokazie zobaczysz jedno i drugie na swoich przykładach.
Pracujemy dziś w Excelu. Jak wygląda przejście na Marżownika?+
Zaczynasz od jednego projektu, bez wymiany systemów. Faktury wpadają same, z KSeF, z maila albo ze skanu, a koszty początkowe możesz zaimportować z arkusza.
Excel przestaje być centrum firmy. Zostaje do tego, do czego jest dobry, a budżet, koszty i marża projektu liczą się w Marżowniku na bieżąco, bez ręcznego wklepywania.
Czy Marżownik połączy się z naszą księgowością?+
Marżownik nie łączy się bezpośrednio z programem księgowym. Po włączeniu odpowiedniego modułu przygotowuje pliki do Comarch ERP Optima, Symfonii FK i InsERT Rachmistrz GT, a enova365 może zaimportować plik przygotowany w formacie Optimy.
Kto za tym stoi?+
Marżownik robi eraIT sp. z o.o., firma na rynku od 2017 roku, ponad 40 wdrożeń aplikacji biznesowych dla MŚP. Marcin Karwowski, właściciel, buduje aplikacje biznesowe od 15 lat.
Jeśli chcesz pogadać przed wejściem w wersję testową, napisz na hello@erait.pl albo zadzwoń 602 458 067.