KSeF / faktury kosztowe / marża projektu
KSeF nie przypisze kosztu do projektu. Ktoś w firmie musi. Najlepiej według procesu.
Pobierz darmowy pakiet: mapę procesu faktur kosztowych od KSeF/OCR do kontroli marży, gotowy rejestr w Excelu i checklistę wdrożenia. Dokładnie ten proces, który porządkuje koszty budów i projektów zanim zdecydujesz się na jakikolwiek system.
Pakiet za darmo, na emailOd Marcina
Różne rzeczy widziałem. Faktury w mailach, opisy kosztów w Excelu i projekty rozliczane po czasie.
Problem zwykle nie zaczyna się w księgowości. Zaczyna się wcześniej, kiedy nikt nie ustalił, kto odpowiada za koszt, do którego projektu go przypisać i kiedy ma zapalić się lampka przy marży.
Ten pakiet nie obiecuje cudów. Ma zrobić jedną rzecz dobrze. Pokazać, jakie decyzje muszą zapaść, zanim zaczniesz automatyzować faktury.
Jeśli po przejściu mapy zobaczysz, że problem jest większy, dopiero wtedy warto rozmawiać o systemie. Najpierw porządek. Potem automatyzacja.
Co dostajesz w pakiecie
PDF, 14 stron
Mapa procesu faktur kosztowych
Od przyjęcia faktury i odczytu KSeF/OCR, przez opis kosztu i przypisanie do projektu/MPK, po akceptację i kontrolę marży. Z konsekwencjami pominięcia każdego kroku.
Excel, gotowe warianty
Rejestr faktur kosztowych
Arkusz do skopiowania: rejestr faktur, projekty/MPK, statusy akceptacji i marża projektu. Zaczynasz porządkować koszty od dziś, bez wdrażania systemu.
PDF, ~70 punktów
Checklista wdrożenia
Co sprawdzić przed automatyzacją, kiedy Excel przestaje wystarczać i jak nie utopić procesu w wyjątkach. Do odhaczania punkt po punkcie.
Problem
KSeF dostarczy fakturę. Nie przypisze jej do projektu za Twój zespół.
Jeśli dokument trafia do księgowości, maila albo Excela, ale nie ma właściciela operacyjnego, marża projektu nadal jest liczona za późno.
Jak to działa
Zostaw email w formularzu poniżej i zaznacz zgodę.
Potwierdź zapis linkiem z maila potwierdzającego. To chroni Cię przed spamem, a nas przed wysyłką do przypadkowych adresów.
Pakiet przychodzi od razu po potwierdzeniu: mapa procesu, rejestr i checklista w jednej wiadomości.
Najczęstsze pytania
Co dokładnie dostanę w pakiecie?
Trzy pliki: mapę procesu faktur kosztowych od KSeF/OCR do kontroli marży (PDF), gotowy rejestr faktur kosztowych w Excelu (XLSX) i checklistę wdrożenia procesu (PDF). Wszystko przychodzi w jednej wiadomości email.
Czy pakiet jest naprawdę darmowy?
Tak. W zamian prosimy o imię i firmowy email oraz zgodę na kontakt. Nie ma żadnych opłat ani ukrytych warunków.
Czy muszę mieć Marżownika albo inny system, żeby użyć pakietu?
Nie. Rejestr działa w Excelu, a mapa i checklista opisują proces, który możesz wdrożyć z obecnym zespołem i narzędziami. Pakiet porządkuje decyzje, które i tak muszą zapaść przed automatyzacją.
Kiedy dostanę pliki?
Od razu po potwierdzeniu zapisu. Po wysłaniu formularza dostaniesz email z linkiem potwierdzającym — po kliknięciu wysyłamy wiadomość z pakietem.
Czy KSeF sam przypisze fakturę do projektu?
Nie. KSeF dostarcza fakturę, ale nie wie, którego projektu, budowy czy miejsca kosztu ona dotyczy. To decyzja biznesowa — mapa pokazuje, kto i w którym kroku powinien ją podjąć.
Co zrobicie z moim adresem email?
Wyślemy pakiet i kolejne wiadomości z praktycznymi materiałami oraz informacjami handlowymi o ofercie eraIT — dokładnie to, na co wyrażasz zgodę w formularzu. Z każdej wiadomości możesz się wypisać jednym kliknięciem. Szczegóły w Polityce prywatności.
Pobierz pakiet „Marża z KSeF"
Podaj imię i email firmowy. Pakiet dostaniesz w wiadomości zaraz po potwierdzeniu zapisu.
Pakiet powstał na bazie wdrożeń Marżownika, czyli programu, który liczy marżę budów i projektów z faktur kosztowych automatycznie. Najpierw uporządkuj proces. Jeśli zechcesz go zautomatyzować, umów bezpłatne demo.