Etap inwestycji wychodzi poza plan
Inwestor widzi, który etap generuje największe odchylenia od budżetu i szybciej decyduje, czy problem jest w kosztorysie, wykonawcy czy zmianie zakresu.
Branża
Rentowność inwestycji pod kontrolą
Inwestycja wymaga widoku na etap, wykonawcę, dokument i płatność. Marżownik pomaga zobaczyć, czy odchylenia wynikają z kosztorysu, zakresu czy rozrachunków.
Sposoby użycia
Krótkie historie z pracy firmy
Faktury wykonawców nie są tylko kosztem księgowym
Faktura trafia do konkretnego etapu inwestycji i od razu wpływa na obraz rentowności projektu.
Zmiana zakresu ma swój ślad w wyniku
Dodatkowe prace nie zostają w mailach i notatkach. Koszty są przypisane do projektu, więc widać, czy trzeba je rozliczyć.
Proces
Jak może wyglądać kontrola inwestycji w Marżowniku
Przy inwestycji problem rzadko jest w jednym dokumencie. Kosztorys jest w jednym miejscu, faktury wykonawców w drugim, płatności w trzecim, a decyzje o zmianach często zostają w mailach.
Marżownik może spiąć te elementy wokół inwestycji i etapów, żeby szybciej zobaczyć, czy odchylenie wynika z zakresu, wykonawcy, materiału czy rozrachunków.
Największa wartość jest w tym, że inwestycja przestaje być sumą dokumentów. Staje się procesem, w którym koszt, etap, wykonawca i płatność są widoczne w jednym kontekście.
1. Inwestycja dostaje budżet i etapy
Na starcie firma zakłada projekt, etapy i plan kosztów. Każdy etap ma swój punkt odniesienia, więc nie trzeba patrzeć wyłącznie na końcowy wynik całej inwestycji.
2. Faktury wykonawców trafiają do etapu
Dokument jest przypisany do inwestycji, etapu, kontrahenta i kategorii kosztu. Właściciel widzi, co ten dokument robi z wykonaniem budżetu.
3. Zmiany zakresu nie zostają w rozmowach
Dodatkowe prace, poprawki albo przesunięcia można od razu powiązać z kosztem. Potem łatwiej ocenić, czy to błąd kosztorysu, decyzja klienta czy normalne ryzyko inwestycji.
4. Rozrachunki są obok rentowności
Przy projekcie widać nie tylko koszt, ale też status płatności. To pomaga oddzielić problem wyniku od problemu gotówki.
5. Zarząd zaczyna od odchyleń
Zamiast przeglądać wszystkie dokumenty po kolei, właściciel zaczyna od etapów, które odchodzą od planu albo blokują płatności.
6. Dane wracają do kolejnej inwestycji
Po zakończeniu widać, które założenia były dobre, a które regularnie się rozjeżdżały. To materiał do następnego kosztorysu i rozmów z wykonawcami.
Funkcjonalności
Funkcje, które najmocniej wspierają ten przypadek
Budżet vs wykonanie
Porównuje plan z realnymi kosztami. Ułatwia reakcję, kiedy etap, kategoria albo wykonawca zaczyna przekraczać założenia.
Etapy
Pozwala patrzeć na inwestycję lub projekt częściami. Dzięki temu widać, który etap powoduje odchylenie, a nie tylko wynik całej realizacji.
Kontrahenci
Łączy klientów, dostawców i podwykonawców z fakturami oraz projektami. Ułatwia sprawdzenie, kto generuje koszty lub opóźnienia.
Dashboard zarządczy
Daje właścicielowi szybki widok na wynik, należności, zobowiązania i projekty wymagające reakcji.
Sprawdźmy to na Twoich projektach
Na demo pokażemy, jak Marżownik może uporządkować koszty, faktury, płatności i marżę w Twoim modelu pracy.