Terminy są w Excelu, a koszty w innym miejscu
Kierownik widzi plan prac, a właściciel wynik projektu. Dopiero wspólna rozmowa pokazuje, czy opóźnienie dotyczy zadania, kosztu czy obu rzeczy.
Problem
Harmonogram projektu i wykres Gantta połączony z kosztami i marżą
Marżownik łączy zadania, terminy i zależności z finansami projektu. W jednym miejscu widzisz harmonogram prac oraz budżet, faktury, koszty i bieżący wynik projektu.
Sposoby użycia
Krótkie historie z pracy firmy
Jedna zmiana przesuwa kolejne prace
Zadania są połączone zależnościami. Zmiana terminu poprzednika może przeliczyć daty następnych prac z uwzględnieniem dni roboczych.
Zespół zna zadania, właściciel nie widzi pełnego obrazu
Przy tym samym projekcie można prowadzić harmonogram, ryzyka, rezultaty i zasoby oraz sprawdzać budżet, koszty i marżę.
Proces
Jak połączyć plan prac z wynikiem projektu
Harmonogram pokazuje, co i kiedy ma się wydarzyć. Budżet oraz faktury pokazują, ile projekt miał kosztować i ile kosztuje naprawdę.
Marżownik trzyma te obszary przy jednym projekcie, żeby kierownik i właściciel nie składali obrazu realizacji z kilku narzędzi.
Plan prac i wynik projektu nie powinny żyć osobno. Gdy terminy i finanse są przy jednym projekcie, łatwiej ustalić, co wymaga reakcji.
1. Zakładasz projekt i plan finansowy
Projekt ma budżet, przychody i kategorie kosztów. To punkt odniesienia dla realizacji oraz wyniku.
2. Układasz strukturę prac
Tworzysz fazy, zadania, podzadania i kamienie milowe. Plan można ułożyć w hierarchii odpowiadającej sposobowi prowadzenia projektu.
3. Łączysz terminy i zależności
Określasz daty oraz kolejność prac. Zmiana terminu poprzednika może przeliczyć daty następnych zadań z uwzględnieniem dni roboczych.
4. Wybierasz potrzebny widok
Ten sam plan otwierasz jako listę, wykres Gantta albo tablicę zadań. Nie trzeba przepisywać zadań do kolejnego narzędzia.
5. Sprawdzasz realizację w kontekście finansów
Harmonogram pozostaje przy tym samym projekcie co budżet, faktury, koszty i marża. Właściciel i kierownik rozmawiają na podstawie jednego obrazu projektu.
Więcej kontekstu
Co dokładnie porządkuje ten przypadek
Kiedy osobny harmonogram zaczyna przeszkadzać
- Terminy są w arkuszu, a koszty i faktury w innych miejscach.
- Zmianę jednego zadania trzeba ręcznie przepisać do kolejnych pozycji.
- Kierownik i właściciel zaczynają rozmowę od uzgadniania, które dane są aktualne.
Co porządkuje moduł Zarządzanie projektami
- Fazy, zadania, podzadania i kamienie milowe w jednej strukturze.
- Terminy oraz zależności z przeliczaniem kolejnych prac.
- Lista, wykres Gantta i tablica zadań dla tego samego planu.
Na jakie pytania odpowiada wspólny widok
- Które zadanie musi zakończyć się przed rozpoczęciem następnego?
- Co przesunie się po zmianie terminu poprzedniej pracy?
- Który projekt wymaga rozmowy o terminach, kosztach albo obu obszarach?
Krótka odpowiedź
Czy Marżownik ma harmonogram projektu i wykres Gantta?
Tak. Opcjonalny moduł Zarządzanie projektami pozwala prowadzić zadania, podzadania, fazy, kamienie milowe i zależności. Ten sam plan można otworzyć jako listę, wykres Gantta albo tablicę zadań, a finanse projektu pozostają w Marżowniku.
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy Marżownik ma wykres Gantta?
Tak. W opcjonalnym module Zarządzanie projektami ten sam harmonogram można otworzyć jako listę, wykres Gantta albo tablicę zadań.
Czy harmonogram może zastąpić arkusz Excel?
Tak, jeśli arkusz służy do prowadzenia faz, zadań, podzadań, kamieni milowych, terminów i zależności. Zakres warto potwierdzić na pokazie na przykładzie Twojego projektu.
Czy harmonogram jest połączony z kosztami i marżą?
Tak. Harmonogram działa przy tym samym projekcie, przy którym Marżownik prowadzi budżet, faktury, koszty i wynik finansowy. Nie trzeba utrzymywać oddzielnego planu prac bez kontekstu finansowego.
Czy zmiana terminu może przesunąć kolejne zadania?
Tak. Zadania można łączyć zależnościami. Zmiana daty poprzednika lub zależności może przeliczyć termin następnika z uwzględnieniem dni roboczych.
Jakie elementy można umieścić w harmonogramie?
Harmonogram obsługuje elementy nadrzędne, zadania, podzadania i kamienie milowe. Przy projekcie można również prowadzić ryzyka, rezultaty i zasoby.
Czy moduł Zarządzanie projektami jest częścią Marżownika?
Tak. To opcjonalny, płatny moduł Marżownika, włączany dla wybranej firmy. Nie jest osobną aplikacją.
Funkcjonalności
Funkcje, które najmocniej wspierają ten przypadek
Harmonogram i wykres Gantta
Pokazuje plan projektu na osi czasu. Te same prace możesz także przeglądać jako listę albo tablicę zadań.
Zadania i kamienie milowe
Porządkuje fazy, zadania, podzadania i ważne punkty projektu w jednej strukturze.
Zależności i terminy
Łączy kolejność prac. Zmiana daty poprzednika może przeliczyć termin następnego zadania z uwzględnieniem dni roboczych.
Ryzyka, rezultaty i zasoby
Pozwala zapisać zagrożenia, oczekiwane rezultaty oraz osoby lub zdolności potrzebne przy projekcie.
Zobacz harmonogram na przykładzie swojego projektu
Na pokazie przejdziemy przez zadania, terminy, zależności oraz finansowy obraz projektu. Sprawdzisz, czy ten sposób pracy pasuje do Twojej firmy.