Jak wybrać program do kontroli marży projektów

Jak już zdecydujesz, że chcesz w końcu widzieć marżę swoich budów, zaczyna się drugi problem. Co właściwie wybrać. Rynek jest pełen narzędzi, które obiecują podobne rzeczy, a robią zupełnie różne.

Rozłóżmy to na konkrety, żebyś wiedział, o co pytać i czego unikać.

Najpierw uważaj na pomyłkę numer jeden

Program do wystawiania faktur to nie to samo co kontrola marży.

Fakturownia, Infakt i podobne są świetne do wystawiania faktur. Ale one kończą tam, gdzie zaczyna się Twoje pytanie: ile zarobiłem na tej budowie po odjęciu wszystkich kosztów. To dwie różne kategorie narzędzi. Nie kupuj jednego, licząc na drugie.

Tak samo program księgowy pokaże wynik całej firmy, nie rentowność pojedynczego obiektu. Potrzebujesz warstwy, która łączy faktury z projektami.

Na co realnie patrzeć

Kilka rzeczy, które oddzielają narzędzie przydatne od ładnego, ale pustego.

Po pierwsze, czy ma KSeF w środku i czy sam pobiera faktury kosztowe. Jeśli musisz wszystko wgrywać ręcznie, wrócisz do punktu wyjścia.

Po drugie, czy przypisuje fakturę do projektu i pokazuje budżet kontra wykonanie na bieżąco, nie raz w miesiącu. To jest sedno.

Po trzecie, czy ogarnia polskie realia: MPK, kaucje, rozrachunki z podwykonawcami, import z banku. Narzędzia spoza Polski często tego nie mają.

Po czwarte, czy widzisz płynność, czyli ile gotówki realnie zostanie. Rentowność bez płynności to połowa obrazu.

Po piąte, czy da się wdrożyć bez wywracania firmy, równolegle ze starym sposobem przez kilka tygodni.

Na co uważać

Uważaj na molochy typu duży ERP, które potrafią wszystko, kosztują fortunę i wdraża się je miesiącami. Dla firmy budowlanej średniej wielkości to często armata na muchę.

Uważaj też na narzędzia bez nadzoru człowieka, które obiecują w pełni automatyczne wszystko. W finansach chcesz móc zobaczyć i poprawić, zanim liczba wejdzie do rozliczenia.

I uważaj na rozwiązanie, które wymaga, żebyś zmienił sposób wystawiania faktur albo program księgowy. Dobre narzędzie dopełnia to, co masz, a nie każe wywracać wszystkiego.

Najczęstsze pytania

Czy nie wystarczy mi program do faktur albo księgowość?

Nie do kontroli marży. Faktury i księgowość pokazują dokumenty i wynik firmy. Marżę projektu widzisz dopiero, gdy coś łączy faktury, koszty i płatności z konkretną budową.

Ile powinno kosztować takie narzędzie?

Tyle, żeby zwracało się na odzyskanym czasie i lepszych decyzjach. Marżownik zaczyna się od 750 zł netto miesięcznie, a dokładny pakiet dobiera się do skali firmy na pokazie.

Jak długo trwa wdrożenie?

Dobre narzędzie uruchamiasz równolegle ze starym sposobem i sprawdzasz na własnych fakturach przez kilka tygodni, zanim przejdziesz na nie na dobre. Bez skoku na głęboką wodę.

Na koniec

Wybór narzędzia do marży sprowadza się do jednego pytania. Czy po wdrożeniu zobaczysz, ile zarabiasz na każdej budowie, na bieżąco i bez ręcznego sklejania.

Najprościej sprawdzić to na sobie. Zrób darmowy audyt i zobacz, ile kosztuje Cię obecny sposób, a potem zobacz Marżownik na żywo na swoich liczbach.

Jak wybrać program do kontroli marży projektów (i na co uważać)